Dnes mi dovolte jedno zamyšlení. Je pro vás, kteří se vydáváte cestou mzdového účetnictví a personalistiky, protože právě pro vás je blog určen. Snad vám tento článek pomůže, pokud se právě rozhodujete, zda tyto obory jsou pro vás to pravé a zda by vás taková práce bavila.
Snad tohle malé zamyšlení prospěje i jiným, např. vedoucím mzdových účtáren, kteří sice úsek či útvar řídí, ale náplň práce svých zaměstnanců znají pouze z popisu práce. Jeden můj bývalý vedoucí razil heslo: „Nemusím vědět všechno“ a toho se taky držel. Ano, nadřízený nemusí znát všechno, ale rozhodně by měl mít o všem přehled. Jen tak může mít povědomí o práci svých podřízených.
Jak to prý chodí?
Panuje obecná představa o práci ve mzdové účtárně. Prý jde o práci tak na týden, maximálně na čtrnáct dní. Stačí umět sčítat, odčítat, v krajním případě dělit a násobit. Poté mzdovka provede, říkám tomu „zázračný klik“ a peníze odletí zaměstnancům na účty. Po této proceduře si mzdovka dá na následujících čtrnáct dní nohy na stůl. A celý proces se opakuje.
To je přesně to, co je viditelné zvenku. Když o mzdovém účetnictví nic nevíte. Protože…
…někdo musí odeslat přehledy, výkazy, zúčtování, vyúčtování (ano, je v tom rozdíl), informace a hlášení. Někdo musí komunikovat se zdravotními pojišťovnami, správou sociálního zabezpečení, s úřady práce, finančními úřady, s exekutory, insolvenčními správci a v neposlední řadě se zaměstnanci a vedením.
Někdo musí vystavit a odeslat všechny potřebné přílohy k vyřízení dávky nemocenského pojištění, hlášení zaměstnavatele o ukončení pracovní neschopnosti. Někdo musí zaměstnance přihlásit / odhlásit z registru pojištěnců, nahlásit změny osobních údajů zaměstnanců. Vystavit potvrzení pro banky, úřady práce, potvrzení pro žádosti o sociální podpory. Někdo musí vystavit zápočtové listy, potvrzení o zdanitelných příjmech, potvrzení o daňových zvýhodněních. Někdo musí vyúčtovat daně, zaměstnancům provést roční zúčtování daně, vytvořit a odeslat evidenční listy důchodového pojištění a mnoho dalšího.
Jak to chodí určitě?
Mzdové účetnictví není jen o výpočtu výplaty. To je jen to, co všichni vidí. Mzdové účetnictví je o administrativě, o evidenci, o rozhodování a o odpovědnosti.
O rozhodování o tom, jestli má zaměstnanec nárok na slevu na dani a od kdy. O tom, jestli je nutné u daného zaměstnance dodržet minimální vyměřovací základ pro zdravotní pojištění, jestli můžete poskytnout daňové zvýhodnění na vdanou dceru.
O rozhodování, jestli je matka zaměstnance, která s ním žije, považovaná za vyživovanou osobu pro účely exekuce. Rozhodování o tom, jak a za jakých okolností budete krátit zaměstnanci dovolenou. A mnoho a mnoho dalšího.
Proto tahle práce není jednotvárná. Prostě, to máte: vápno, cement, cihly, tvárnice, překlady, trámy, krovy, latě, tašky, odpad, hřebíky….. A neposlední řadě: správně spočítaná výplata není totéž jako správně vedené mzdové účetnictví. Ale o tom jindy.
Pro i proti
Zvažujete? Mzdové účetnictví je boj. Neustálé vysvětlování co se smí a co nesmí, jak vedení, tak zaměstnancům. (Tahle věta platí pro mzdovky, které své práci rozumí. Neplatí pro „vkládačky dat“.) Vysvětlování proč chcete zrovna tenhle doklad a proč ho chcete právě vy, když předtím deset let jej nechtěl nikdo.
Na druhou stranu, jestli hledáte pestrou práci, je to ona. Zákonodárci se vám postarají o vaši duševní svěžest a trénink mozku. A na vás je zkusit si tu práci představit a rozhodnout se, jestli vás bude bavit. Bude vás bavit. Fakt. Slibuju.
A bude mě těšit, pokud vám budu moci být v prvních krocích nápomocna.
Vaše Monika
Jsem Monika Hájková (dříve Kolářová), personalistka, mzdová účetní, analytička SW, lektorka a autorka knihy Velká kniha pro podnikání. Mzdovému účetnictví a personalistice se věnuji více než 35 let. Moc mě baví probouzet v začínajících kolegyních nadšení pro tyto zdánlivě nezáživné obory. Více si můžete přečíst zde.